Grup tatilinde masraflar nasıl bölünür?
Arkadaşlarla bir tatilde onlarca ödeme olur: aylar önce tutulan ev, benzin, market, grubun yarısının katıldığı tekne turu. Masrafları yol boyunca yazarsan son gün hesap makinesiyle geçen bir akşam olmaz, iki dakikalık bir konuşma olur.
Yola çıkmadan önce
Herkes heyecanlıyken iki şeyi netleştir. Birincisi tatilin para birimi: yurt dışına gidiyorsanız bakiyeler TL’de mi tutulacak, gidilen ülkenin parasında mı, buna baştan birlikte karar ver. Böylece kimse yolun ortasında kafadan kur çevirmez. İkincisi neyin ortak olduğu. Konaklama ve yol genelde ortaktır. Yemekler çoğu zaman öyledir. Hediyelik eşya ve birinin yalnızca kendine aldığı şeyler ortak değildir.
Tatilden önce ödenen büyük masraflar da aynı kayda girer: tutulan ev, birlikte alınan uçak ya da otobüs biletleri, kapora. Genelde en büyük tutarlar bunlardır ve en kolay unutulanlar da bunlardır.
Tatil boyunca
Her masrafı olduğu gün yaz: tutar, kim ödedi, kimler için. Tatilde en önemlisi sonuncusu. Herkes her etkinliğe katılmaz, herkes içki içmez. Birini katılmadığı masraftan çıkarmak cimrilik değildir. Kullanmadığı şeylere sessizce para ödeyen arkadaş için tatili adil tutan şey budur.
Her akşam hesaplaşmaya kalkma. Para bütün hafta gidip gelince hata yapmak kolaylaşır. Yazmaya devam et ve bir kez hesaplaş.
Örnek: Ayvalık’ta uzun bir hafta sonu
| Kişi | Ödediği | Payı |
|---|---|---|
| Ece | ₺22.500 | ₺7.800 |
| Kaan | ₺4.000 | ₺7.800 |
| Selin | ₺3.200 | ₺7.800 |
| Burak | ₺0 | ₺6.300 |
Ev, benzin ve market toplam ₺25.200 eder, kişi başı ₺6.300. Burak tekne turuna katılmadı, bu yüzden ₺4.500’lük tur diğer üç kişiye ₺1.500’er düşer. Ece ₺14.700 alacaklı; Kaan ₺3.800, Selin ₺4.600, Burak ₺6.300 borçlu. Toplam sıfır eder ve üç ödeme bütün tatili kapatır.
Adım adım
- Tatilin para birimini seçBütün bakiyeler için tek para birimi, ilk ödemeden önce.
- Önceden ödenenleri de ekleEv, bilet, kapora: hepsi aynı kayda.
- Her masrafı o gün yazTutar, ödeyen ve tam olarak kimlerin dahil olduğu.
- Katılmayanı o masraftan çıkarOrtak masraf yalnızca katılanlar arasında bölünür.
- Sonda bir kez hesaplaşHerkesin bakiyesini çıkar, alacaklıya olabildiğince az ödemeyle gönder.
Grupların en çok takıldığı yerler
- Nakit ödemeler. En çok unutulan bunlardır. Kabaca da olsa hemen yaz.
- Geç gelen ya da erken dönen. Onu bütün tatilden değil, orada olmadığı gecelerden çıkar.
- Kart komisyonu ve kur farkı. Yurt dışı kart harcamalarındaki banka masrafı ortak mı, kartı seçenin mi, bunu baştan konuş.
- “Sonra bakarız” yığını. Cepteki fiş üçüncü gün kaybolur. Yaz ve at.
Tatilin hesabını Splendo’da tut
Splendo ortak masrafları kaydetmek için ücretsiz bir uygulama. Tatil için bir grup kur, herkesi adıyla ekle, her masrafı kimin ödediği ve kimlerin katıldığıyla yaz. Son gün Splendo herkesin bakiyesini gösterir ve kimin kime ödeyeceğini önerir.
Uygulama iPhone için. Arkadaşlarının uygulamayı indirmesi gerekmez: adıyla eklediğin kişi de grupta yer alır. Android telefonu ya da bilgisayarı olan arkadaşın, gönderdiğin bağlantıyı tarayıcıda açar ve e-postasına gelen bir kodla gruba katılır.
Sen de tarayıcıda başlayabilirsin: uygulama ve şifre gerekmez, e-postana gelen bir giriş kodu yeter. Tarayıcıda masraflar grubun para biriminde girilir ve eşit bölünür. iPhone uygulamasında masrafı farklı paylarla bölebilir, başka bir para biriminde de girebilirsin. Tutar, girdiğin günün kuruyla grubun para birimine çevrilir.
Para Splendo üzerinden geçmez. Splendo kimin kime ne borçlu olduğunu kaydeder, ödemeyi siz kendi aranızda yaparsınız.
Tatili Splitwise’ta planlamaya başladın mı? Splendo’nun iPhone uygulaması, Splitwise’tan dışa aktarılan grup dosyasını (CSV) bakiyeleriyle birlikte yeni bir grup olarak içe aktarır.