Como dividir despesas de viagem em grupo
Viagem com os amigos tem dezenas de pagamentos: o Airbnb que alguém reservou meses antes, gasolina, pedágio, mercado, o passeio de barco que só metade foi. Dividindo durante a viagem, o último dia vira uma conversa de dois minutos.
Antes de viajar
Combine duas coisas enquanto todo mundo ainda está animado. Primeiro, uma moeda só para a viagem: indo para fora, decidam se os saldos ficam em reais ou na moeda local, para ninguém converter de cabeça no meio do caminho. Segundo, o que é do grupo. Hospedagem e transporte quase sempre são. Comida, muitas vezes. Lembrancinha e qualquer coisa que alguém compra só para si, não.
Os gastos grandes pagos antes da viagem, como a hospedagem ou as passagens compradas juntas, entram na mesma conta. Costumam ser os maiores valores e os mais fáceis de esquecer.
Durante a viagem
Anote cada gasto no dia: o valor, quem pagou e para quem era. Essa última parte é a que mais pesa numa viagem. Nem todo mundo faz todos os passeios, e nem todo mundo bebe. Deixar alguém fora do que não aproveitou não é mesquinharia; é o que mantém a viagem justa para quem está pagando calado por coisas que nem usou.
Evite acertar toda noite. Dinheiro indo e voltando a semana inteira é como os erros aparecem. Continue anotando e acerte uma vez só.
Exemplo: um feriado na praia
| Pessoa | Pagou | Parte |
|---|---|---|
| Júlia | R$ 1.900 | R$ 700 |
| Rafa | R$ 360 | R$ 700 |
| Lu | R$ 440 | R$ 700 |
| Marcos | R$ 0 | R$ 600 |
Airbnb, gasolina e mercado somam R$ 2.400, ou seja, R$ 600 por pessoa. O Marcos não foi no barco, então os R$ 300 do passeio ficam em R$ 100 para cada um dos outros três. A Júlia tem R$ 1.200 a receber; Rafa deve R$ 340, Lu R$ 260 e Marcos R$ 600. A soma dá zero, e três Pix fecham a viagem.
Passo a passo
- Escolha a moeda da viagemUma moeda para todos os saldos, decidida antes do primeiro pagamento.
- Inclua o que foi pago antesHospedagem, passagens, sinal: tudo na mesma conta.
- Anote cada gasto no diaValor, quem pagou e exatamente quem participou.
- Deixe de fora quem não participouUm gasto em grupo é dividido só entre quem aproveitou.
- Acerte uma vez, no fimCalcule o saldo de cada um e pague quem tem a receber com o mínimo de transferências.
Onde as viagens costumam se enrolar
- Pagamento em dinheiro. É o que ninguém anota. Registre na hora, mesmo que por cima.
- Quem chega depois ou volta antes. Fica fora das diárias em que não estava, não da viagem toda.
- IOF e câmbio. Combinem antes se as taxas do cartão são divididas ou ficam com quem escolheu pagar no cartão.
- A pilha do "depois eu vejo". Nota no bolso some no terceiro dia. Anote e jogue fora.
Organize a viagem no Splendo
O Splendo é um app grátis para anotar gastos em grupo. Crie um grupo para a viagem, adicione todo mundo pelo nome e anote cada gasto com quem pagou e quem participou. No último dia o Splendo mostra o saldo de cada um e sugere quem paga quem. Quem não tem o app também pode estar no grupo.
Comece no navegador, sem app e sem senha, só com um código por e-mail, ou use o app para iPhone, que também divide em partes diferentes e aceita gastos em outra moeda, convertidos pela cotação do dia em que você anota. O Splendo anota as contas; o dinheiro vocês acertam entre si.
Já começaram a viagem no Splitwise? O app do Splendo para iPhone importa a exportação (CSV) de um grupo do Splitwise como um grupo novo, com os saldos.