Cara bagi biaya liburan bareng teman
Liburan bareng berarti puluhan pembayaran: villa yang dipesan berbulan-bulan sebelumnya, sewa mobil, bensin, makan, snorkeling yang cuma diikuti sebagian. Kalau dicatat selama perjalanan, urusan di hari terakhir cukup dua menit.
Sebelum berangkat
Sepakati dua hal selagi semua masih semangat. Pertama, satu mata uang untuk liburan ini: kalau ke luar negeri, putuskan apakah saldo dicatat dalam rupiah atau mata uang setempat, supaya tidak ada yang mengonversi di kepala di tengah jalan. Kedua, apa saja yang dibagi. Penginapan dan transportasi biasanya dibagi. Makan sering kali juga. Oleh-oleh dan barang pribadi tidak.
Biaya besar yang dibayar sebelum berangkat, seperti villa atau tiket pesawat yang dibeli bareng, masuk ke catatan yang sama. Biasanya jumlahnya paling besar dan paling mudah terlupa.
Selama liburan
Catat setiap pengeluaran di hari itu juga: jumlahnya, siapa yang bayar, dan untuk siapa saja. Bagian terakhir ini yang paling penting saat liburan. Tidak semua orang ikut semua kegiatan. Mengeluarkan seseorang dari biaya yang tidak dia nikmati bukan pelit; justru itu yang membuat liburan tetap adil untuk orang yang diam-diam ikut membayar sesuatu yang tidak dia pakai.
Jangan melunasi setiap malam. Uang yang bolak-balik sepanjang minggu adalah sumber salah hitung. Terus catat, lalu lunasi sekali saja.
Contoh: empat hari di Bali
| Nama | Bayar | Bagian |
|---|---|---|
| Andi | Rp3.800.000 | Rp1.550.000 |
| Maya | Rp900.000 | Rp1.550.000 |
| Tio | Rp1.300.000 | Rp1.550.000 |
| Nisa | Rp0 | Rp1.350.000 |
Villa, mobil, dan makan totalnya Rp5.400.000, jadi Rp1.350.000 per orang. Nisa tidak ikut snorkeling, jadi Rp600.000 itu dibagi bertiga, Rp200.000 per orang. Andi masih harus menerima Rp2.250.000; Maya kurang Rp650.000, Tio Rp250.000, dan Nisa Rp1.350.000. Jumlahnya nol, dan tiga transfer menutup seluruh liburan.
Langkah demi langkah
- Tentukan mata uang liburanSatu mata uang untuk semua saldo, diputuskan sebelum pembayaran pertama.
- Masukkan biaya yang dibayar sebelum berangkatVilla, tiket, uang muka: semua di catatan yang sama.
- Catat setiap pengeluaran di hari ituJumlah, siapa yang bayar, dan siapa saja yang ikut.
- Keluarkan yang tidak ikutBiaya bersama hanya dibagi ke orang yang ikut menikmatinya.
- Lunasi sekali, di akhirHitung saldo tiap orang, lalu bayar yang berhak menerima dengan transfer sesedikit mungkin.
Yang sering bikin liburan ribet
- Bayar tunai. Ini yang paling sering tidak dicatat. Catat langsung, walau kira-kira.
- Ada yang datang belakangan atau pulang duluan. Keluarkan dari malam yang tidak dia ikuti, bukan dari seluruh liburan.
- Biaya kartu dan kurs. Sepakati di awal apakah biaya bank dibagi atau ditanggung yang memilih bayar pakai kartu.
- Tumpukan "nanti aja". Struk di saku hilang di hari ketiga. Catat lalu buang.
Atur liburannya di Splendo
Splendo adalah aplikasi gratis untuk mencatat pengeluaran bersama. Buat grup untuk liburan, tambahkan semua orang dengan namanya, lalu catat setiap pengeluaran beserta siapa yang bayar dan siapa yang ikut. Di hari terakhir Splendo menampilkan saldo tiap orang dan menyarankan siapa membayar ke siapa. Teman yang tidak punya aplikasinya tetap bisa ada di grup.
Mulai di peramban tanpa aplikasi dan tanpa kata sandi, cukup kode masuk lewat email, atau pakai aplikasi iPhone, yang juga bisa membagi dengan jumlah berbeda dan mencatat pengeluaran dalam mata uang lain, dikonversi dengan kurs hari kamu mencatatnya. Splendo hanya mencatat; uangnya kalian transfer sendiri.
Sudah mulai mencatat di Splitwise? Aplikasi Splendo untuk iPhone bisa mengimpor ekspor grup Splitwise (CSV) sebagai grup baru, lengkap dengan saldonya.